GUIDE D'ACHAT DE MACHINES À CAFÉ DE BUREAU

Comprendre vos besoins

Lors de la sélection de la meilleure machine à café, il est essentiel d’équilibrer les besoins de l’entreprise avec les désirs des employés.

Les besoins de l'entreprise

Taille :
Qu'il s'agisse d'un petit bureau avec moins de personnel ou d'une entreprise en comptant des milliers, la capacité en boissons est importante. Les capacités les plus grandes peuvent distribuer environ 500 cafés avant de devoir être remplies.

Cependant, l'espace qu'il occupe doit également être pris en compte. Pour les entreprises disposant d’une surface au sol limitée, les unités plus petites constituent une meilleure option. Les unités plus grandes dotées de fonctionnalités supplémentaires peuvent occuper des bureaux plus grands avec plus d'espace ouvert.

Coût :
Les machines à grandes capacités dotées de fonctionnalités supplémentaires sont plus chères. les entreprises devraient donc chercher à équilibrer le prix d'achat initial par rapport à l'adhésion perçue des employés pour évaluer dans quoi elles devraient investir.

Réputation :
Les entreprises doivent tenir compte de la réputation du fournisseur. Il est préférable d'acheter uniquement des machines à café d'une marque de confiance.

Assistance :
Qu'il s'agisse de problèmes de démarrage après la configuration initiale ou de problèmes techniques plus tard, les entreprises doivent réfléchir aux services qu'un fournisseur propose en réponse à un défaut technique.

Par exemple, proposent-ils une assistance technique 24 heures sur 24 ? Les machines sont-elles intrinsèquement fiables ? À quel type de garantie l'entreprise a-t-elle droit ? 

Facilité d'entretien :
Il convient de considérer à quel point une machine à café est facile à réparer, nettoyer, installer ou déplacer. Les machines à café de marque commerciale renommée peuvent produire un café de meilleure qualité dans un plus grand nombre de variétés, mais sont difficiles à nettoyer ou à transporter si nécessaire.

Besoins des employés

Caractéristiques :
Les machines à café dotées de fonctionnalités supplémentaires permettant de produire rapidement le meilleur café sont plus recherchées que les machines de base moins chères. Par exemple, les machines à café de bureau peuvent être dotées d'interfaces à écran tactile, de systèmes de filtration avancés et de régulateurs d'intensité d'infusion pour un café parfait.

Sélection de boissons proposées :
Lorsqu'il s'agit de café, chacun a ses préférences, il n'est donc pas surprenant que les employés souhaitent avoir de la variété dans leurs choix. Machines à café capables de préparer différents types de café comme un cappuccino, un americano, un noir ou un flat white - ou même mélanger du grain à la tasse – sont plus désirables que les machines avec moins d'options.

Hygiène et propreté :
Si les employés utilisent régulièrement des machines à café, on s’attend à ce qu’elles soient propres. Les équipements obsolètes sont difficiles à nettoyer. Tout en gâchant le goût du café, cela peut aussi être dangereux. S'il leur incombe de nettoyer les machines, cela doit être simple à faire ou avoir des capacités d'auto-nettoyage.

Facilité d'utilisation :
Les employés ne veulent pas s'embêter sur leur lieu de travail - ils ne veulent pas s'embêter sur leur lieu de travail. ils veulent prendre leur café et partir. Ils ont besoin d'une interface facile à utiliser qui les aide à choisir rapidement ce qu'ils veulent sans avoir à manipuler des claviers archaïques et à subir de longs temps d'attente.

Avantages des machines à café pour les entreprises

L'adhésion des parties prenantes

Les entreprises et leur personnel présentent de nombreux avantages lorsqu'ils envisagent d'utiliser des machines à café, notamment : 

  • Améliorer l'engagement et la satisfaction des employés

  • Augmenter la productivité

  • Crée une expérience de travail plus agréable

Si vous souhaitez passer à une machine à café de pointe et en récolter les fruits, parcourez notre vaste sélection pour trouver celle qui vous convient le mieux et renseignez-vous dès aujourd'hui afin que nous puissions vous aider à démarrer. 

Coûts

Avant de prendre la plume et de s'inscrire pour de nouvelles machines à café, les entreprises doivent comprendre les coûts potentiels liés au fonctionnement d'une ou de plusieurs machines à café.

Quelques prix à garder à l'esprit sont : 

  • Coûts d'installation initiaux

  • Coût des machines elles-mêmes

  • Coûts énergétiques

  • Frais de maintenance et de réparation

  • Prix du produit et frais généraux de réapprovisionnement

Les coûts varient également selon qu'une entreprise loue, loue ou achète une machine à café. 

Si vous souhaitez découvrir la gamme de machines Selecta, faire une demande aujourd'hui – nous serons heureux de vous aider à démarrer. 

Que rechercher chez un fournisseur de machines à café

Lors de l’évaluation et du choix du bon fournisseur de machines à café, de nombreux critères doivent être cochés. Même si le coût doit être pris en compte, ce n’est pas la solution ultime. Assurez-vous de choisir un fournisseur qui :

Vous faites confiance:

Avant de contacter directement un fournisseur de machines à café, prenez le temps de rechercher sa gamme de services, lisez les avis et examinez toutes les informations d'identification prouvant que vos services proviennent d'une marque réputée.






Vous devez être attentifs :

Les machines à café nécessitent un nettoyage et un réapprovisionnement réguliers, comme tout autre vendeur de produits alimentaires ou de boissons. Les vendeurs qui offrent une aide locale sont idéaux car les services de maintenance, de réparation et de réapprovisionnement sont facilement disponibles.




A une orientation environnementale :

À mesure que les entreprises et leur personnel deviennent plus soucieux de l’environnement, ils recherchent des fournisseurs qui partagent leur désir d’être écologiques. Les vendeurs qui proposent des machines économes en énergie et des grains de café d'origine éthique sont le choix préféré de nombreuses entreprises car ils sont plus respectueux de l'environnement et ajoutent de la variété à leur gamme de boissons.

Offre des conseils spécialisés :

Les machines modernes peuvent suivre les cafés et autres boissons chaudes les plus populaires, permettant ainsi aux entreprises de savoir ce dont elles auront besoin en stock à l'avenir. Il est crucial de sélectionner un fournisseur capable de fournir des informations statistiques sur leurs espaces de café afin de les rendre plus rentables.