Garant du suivi et de l'entretien du patrimoine immobilier
Garant du suivi des différentes missions logistiques et services généraux qui lui seront confiés en accord avec la politique de l'entreprise
Activités:
●Accueil téléphonique : réponse aux clients internes et fournisseurs, saisie des demandes informatiquement●Gestion au quotidien du parc immobilier - Prise en compte des demandes des utilisateurs- Suivi des baux, dates, spécificités, obligations, sécurité/alarme- Traitement des demandes SG via la hot line : petits travaux, réfection, ...- Validation en accord avec sa hiérarchie pour la maintenance, des devis, du choix des fournisseurs- Audit des bâtiments, mise en conformité (électrique, incendie, ...)- Sécurité des personnes- Entretien et commande des mobiliers de bureau- Suivi des contrôles d'accès- Gestion des coffres- Suivi des contrats de dératisation, incendie, ...- Suivi des travaux et des fournisseurs- Reporting : états des bâtiments et action à mettre en place, retro planning travaux●Téléphonie - Téléphonie fixe orange : prise en compte des demandes des utilisateurs, modification, création de ligne, commandes fournisseurs et suivi des dossiers.- Téléphonie mobile : programmation des lignes GSM, mise à jour de la base de données●Gestion administrative - Reporting et alertes au manager- Mise à jour de la base bâtiments- Aide pour la gestion administrative de la flotte auto ; gestion des dossiers PV et relation avec les assurances et administration fiscale.
Profil
Vous possédez une première expérience sur un poste similaire ou avez une formation dans le domaine de la gestion du patrimoine. Outre votre polyvalence, vous êtes rigoureux(se), organisé(e), force de proposition et possédez un grand sens du service. Permis B exigé.
Merci de préciser vos prétentions salariales.
Merci de faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) sous le référence : ESGOUBET/0409 à
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